Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Samordnare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad samordnare som kan hantera flera projekt samtidigt och säkerställa att alla delar av organisationen arbetar mot gemensamma mål. Som samordnare kommer du att fungera som en länk mellan olika avdelningar, externa partners och ledningen. Du kommer att spela en nyckelroll i att planera, genomföra och följa upp projekt och initiativ, samt säkerställa att resurser används på ett effektivt sätt.
I denna roll krävs det att du har god kommunikationsförmåga, är lösningsorienterad och har en stark känsla för struktur och detaljer. Du kommer att arbeta nära projektledare, teammedlemmar och andra intressenter för att säkerställa att deadlines hålls och att kvaliteten på arbetet är hög. Du kommer också att bidra till att utveckla och förbättra interna processer och rutiner.
En framgångsrik samordnare är flexibel, proaktiv och har förmågan att snabbt anpassa sig till förändrade förutsättningar. Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en dynamisk miljö och kunna hantera stressiga situationer med ett lugnt och professionellt förhållningssätt. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i digitala verktyg och system som används för projektledning och kommunikation.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utvecklas i din roll. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som arbetar tillsammans för att uppnå gemensamma mål. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill bidra till en effektiv och välfungerande organisation, då är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna projekt och aktiviteter mellan olika avdelningar
- Säkerställa att deadlines och mål uppnås
- Kommunicera med interna och externa intressenter
- Följa upp och rapportera projektstatus
- Identifiera och lösa problem som uppstår under projektens gång
- Bidra till utveckling av interna processer och rutiner
- Planera och boka resurser vid behov
- Delta i möten och dokumentera beslut
- Stödja projektledare i administrativa uppgifter
- Utvärdera resultat och föreslå förbättringar
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av samordning eller projektledning
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Strukturerad och noggrann
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Goda kunskaper i Officepaketet och projektverktyg
- Flytande svenska i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet från liknande bransch
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Problemlösningsförmåga
- Flexibel och anpassningsbar
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av samordning eller projektledning?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på hur du har löst ett problem i ett tidigare projekt?
- Hur prioriterar du när du har många uppgifter samtidigt?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att alla parter är informerade och engagerade?
- Har du arbetat med förbättring av interna processer tidigare?
- Hur hanterar du konflikter inom ett team?
- Vad motiverar dig i rollen som samordnare?
- Hur ser du på att arbeta i en föränderlig miljö?
